Utsyrsregistrering i bedriften

Spørsmål

1. Ulike avdelinger har ulike behov for å ha kontroll over utstyret som finnes i bedriften. Dette kan gjøres på flere måter, manuelt, muntlig og automatisk. Hva er fordeler og ulemper med de ulike måtene?

-    Hver metode har sine fordeler og ulemper, der fordelene med manuelt er at man kan sette opp systemet slik man foretrekker det og syntes er enklest å holde oversikt over. Det negative med manuelt er derimot at det kan ta lenger tid enn å gjøre det enn når man gjør det automatisk. For det som er så bra med å gjøre det automatisk er at det tar mye kortere tid å sette det opp og bruke det enn det tar med et manuelt system, men det negative kan være at systemet ikke blir helt slik man har lyst til at det skal være. Man kan også gjøre det muntlig, og det positive med dette er at det blir mye større sikkerhet, for det er verken en fysisk eller digital kopi av systemet, men det er dog mye lettere å miste alt av informasjon, siden man må gå rundt og huske på det.

2.    Hvor er det fornuftig at informasjon oppbevares?

-    Det er fornuftig å oppbevare informasjon et sikkert og trygt sted, men samtidig som ansatte kan få tilgang til det uten problemer. Det er derfor lurt å ha det passordbeskyttet slik at det kun er autoriserte brukere som har tilgang til det, i tillegg er det også en fordel å ha det lagret på mer enn et sted, som å for eksempel sette det som skjult på en lokal server og lagre det på noen eksterne harddisker i tillegg til det originale lagringspunktet. Det kan også være lurt å ha det lagret på en ekstern harddisk som er låst inne i en bankboks.

3.    Hvor enkelt bør det være å finne informasjonen? (Hvor tilgjengelig er informasjonen?)

-    Det bør være relativt lett å finne informasjon for de som skal ha tilgang til det, og som det står i forrige oppgave så burde den ligge på lett tilgjengelige steder, men skjult og utilgjengelig for uautoriserte bruke.


PsTools


PStools (Microsoft) er ett automatisk program, hvordan fungerer dette? Test det på deres bærbare maskin (skolemaskin), hvordan fungerer det? Er det tilstrekkelig informasjon? Er det lov å benytte? Finnes det flere alternativer?

-    PStools er et automatisk “resource kit” som er meget enkle å bruke, for alt man trenger å gjøre er å laste det ned, unzippe det, og det er klart til bruk. Programmet har mange forskjellige kommandoer man kan velge, og når man velger en oppgave så åpner den et kommando vindu og gjør hele prosessen selv. Med dette programmet kan man lettere administrere systemet og gjøre en del forskjellige ting, som f. eks PsExec som dreper prosesser eksternt, PsInfo som oppgir informasjon om systemet, PsLoggedOn som viser hvem som logget på lokal eller via resurs deling, PsService som viser og kontrollerer tjenester etc.  Det er laget av Microsoft, så det er mest sannsynlig lov å benytte seg av det, i tillegg så er tilstrekkelig informasjon.