Dokumentere IKT-bruk

Oppgave 1

Hvorfor er det lønnsomt å registrere hva slags programmer som blir brukt?

Svar: Det kan være lønnsomt å registrere hvilke programmer som blir brukt fordi da kan man vurdere om det er nødvendig å oppgradere til en bedre og større versjon, og på den måten kan man spare en god del penger hvis man finner ut at det ikke er nødvendig.

Oppgave 2

Hvorfor er det viktig å ha siste versjon av programvaren?

Svar: Det er viktig å ha siste versjon av programvaren, for på den måten kan man få bedre sikkerhet mot angrep, feil i varen (bugs) kan bli fikset, og nye funksjoner kan bli lagt til gjennom oppdateringer.

Oppgave 3

Gi eksempler på programvare man kan registrere.

Svar: Man kan registrere en del programmer, blant disse er bedriftrelaterte programmer, operativsystemer, Office programmer, Mail, og også private programmer som nedlastingssoftware og chat-klienter.

Oppgave 4

Hva er bruksområdene til en PDA?

Svar: En PDA er en liten mobiltelefon lignende maskin med mange av de samme egenskapene til en PC. De blir for det meste brukt i bedrifts sammenheng, der hovedmålet og dets funksjoner innebærer blant annet lesing av epost, møteplanlegger, og andre funksjoner som kommer godt med på bedrifts relaterte reiser. De virker tamme hvis man allerede har med seg en bærbar PC, men med tanke på størrelsen, så er de ganske kjekke på blant annet flyturer.

Oppgave 5

Hvordan ville du dokumentere IKT-bruken?

Svar: Først må man finne ut hvilken gruppe man skal måle, for eksempel en spesiell kontor avdeling, en klasse etc, eller om man skal måle en gruppe som bruker et spesielt program. Dermed må man ha en plan om hvor ofte målingen skal skje, f. eks årlig, månedlig, annenhvert år osv. Og til slutt må man finne ut hvordan man skal måle dem, dette kan gjøres ved for eksempel intervju, en spørreundersøkelse, undersøke loggen også videre.